Аутсорсинг бухгалтерского учета

Решить передать ведение бухгалтерского учета третьей стороне не так-то просто. Прежде чем передавать бухгалтерские функции на аутсорсинг, директорам следует тщательно взвесить все «за» и «против».

Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг здесь — это передача сторонней компании ответственности за выполнение определенных функций, которые являются неотъемлемой частью деятельности компании. При этом передаваемые обязанности не должны затрагивать основные направления работы компании.

Бухгалтерский аутсорсинг — это вид аутсорсинга, при котором для выполнения всех бухгалтерских функций привлекаются сотрудники сторонних надзорных органов или квалифицированные эксперты, не являющиеся сотрудниками компании.

Зачем организовывать бухгалтерский учет на аутсорсинге?

Снизить риски (штрафы, пени и даже обязательное прекращение деятельности).
Исправьте эту ситуацию, снизив уровень доходов (этот пункт особенно важен в кризисных ситуациях или если компания финансово неактивна).
Сделайте бизнес более гибким.
Уменьшите штат сотрудников.
В целях экономии (прибыль мизерная, содержать офис бухгалтерии невозможно).
Эффективно организовать деятельность вновь открывающихся филиалов.

Ведите учет филиалов в других странах.
Бухгалтерский аутсорсинг компании обычно делится на следующие категории:

Бухгалтерский консалтинг. Этот вид самый простой. Если им необходимо контролировать деятельность бухгалтерского персонала компании, они обратятся за советом к стороннему бухгалтеру. Кроме того, в случае особых процедур бухгалтерского учета и аудита, например, при заключении сделки с иностранной компанией, может потребоваться консультация.

Но даже если нет вопросов бухгалтерского учета и нормативных вопросов, вам следует время от времени консультироваться с квалифицированными специалистами. Это будет выгодно, потому что позволяет быть в курсе изменений, которые часто вносятся в налоговое законодательство.

Выборочный аутсорсинг. Это своего рода бухгалтерский аутсорсинг компании, при котором сторонняя организация выполняет только часть бухгалтерских функций: расчет заработной платы, подготовку статистических отчетов и отчетность о доходах.

Остальные работы компания выполняет самостоятельно. Обычно, если руководство хочет лично контролировать этот процесс, оно не будет полностью отдавать бухгалтерский учет на аутсорсинг.

Кроме того, причиной выбора передачи части дел сторонней компании является то, что она хочет, чтобы ее бухгалтерский персонал был освобожден от выполнения повседневных операций или увольнений.

Полный аутсорсинг предполагает передачу всех бухгалтерских функций сторонней компании. Это позволяет отказаться от содержания бухгалтера, ведь услугу полностью выполняет аутсорсинговая организация.

Последний вид бухгалтерского аутсорсинга — ведение бухгалтерского учета от имени главного бухгалтера и предоставление права подписи документов бухгалтерского и налогового учета. При необходимости компания может предоставить право подписи эксперту аутсорсинговой компании.

Поскольку нет необходимости обрабатывать документы, такой аутсорсинг позволяет сэкономить время. Однако у этого метода есть и недостатки — он не позволяет контролировать деятельность сторонних организаций.

Какой бухгалтерский аутсорсинг выбрать компании? Это зависит от объема его деятельности, размера доходов и подготовки к передаче дел бухгалтерии сторонней организации.